Jahreshauptversammlung

Liebe Vereinsmitglieder,

im Namen des Vorstandes darf ich Euch herzlich, gemäß § 11, Abs. 3 unserer Satzung
zur diesjährigen Jahreshauptversammlung (kurz=JHV), am 15.03.2024 um 19 Uhr im Clubhaus, einladen.
Die JHV ist die wichtigste Plattform zur Mitsprache der Vereinsmitglieder zu allen Belangen des Vereins. In der JHV kommen der Vereinsvorstand und die Mitgliederversammlung (der alle Mitglieder des Vereins angehören, stimmberechtigt ab 16 Jahren) zusammen und besprechen bzw. beschließen alle Vorhaben und Aktivitäten des Vereins im aktuellen Jahr und teilweise auch darüber hinaus. Deshalb sollte jeder, der an Teilhabe und Mitbestimmung interessiert ist, daran teilnehmen.
Wir, der Vereinsvorstand, würden uns über eine rege Teilnahme freuen.

Tagesordnung:
TOP 1 Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
a) Genehmigung der Tagesordnung
b) Feststellung der Anwesenheit und der Beschlussfähigkeit
c) Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 25.08.2023
TOP 2 Tätigkeitsbericht des 1. Vorsitzenden über das abgelaufene Kalenderjahr
TOP 3 Bericht des Schatzmeisters
TOP 4 Vorstellung und Genehmigung Jahresabschluss 2023 und Plan 2024
TOP 5 Bericht der Kassenprüfer
TOP 6 Entlastung des Vorstandes für das Rechnungsjahr 2023
TOP 7 Bericht des Sportwartes
TOP 8 Bericht des Jugendwartes
TOP 9 Beschlussfassung der neuen Beitragsordnung
TOP 10 außerordentliche Neuwahl des 2. Vorsitzenden (turnusmäßige Wahl im Jahr 2025)
a) Wahl eines Versammlungsleiters für die TOP 10, 11, 12
b) Wahlhandlung
TOP 11 Turnusmäßige Neuwahl des erweiterten Vorstandes
(Kassenwart, Sportwart, Jugendwart, Schriftwart, Beisitzer)
a) Wahlhandlung
TOP 12 Neuwahl der Kassenprüfer
TOP 13 Termine und Veranstaltungen 2024 (siehe Anhang)
TOP 14 Berichte und Beschlussfassungen zu geplanten „Bauprojekten“
(Zaunanlage, Beleuchtung Pl. 1+2, Instandhaltungen)
TOP 15 Platzinstandsetzungen, Organisation und Mitarbeit der Mitglieder
TOP 16 Vereinslogo
TOP 17 Verschiedenes.

Anträge zur Tagesordnung müssen gemäß Satzung bis spätestens zum 05.03.2024 in
schriftlicher Form bei der Geschäftsstelle (Postfach oder Email) eingegangen sein!

mit freundlichen Grüßen

Thomas Schekorr, 1. Vorsitzender

Anhang zu TOP 13

Termine, die jetzt schon feststehen:

 März bis April, Frühjahrsinstandsetzung
 01.05.2024, Saisoneröffnung
 Mai bis (vorl.) Ende August, Spiele der Clubmeisterschaften
 02.06.2024, offizielles 09. Tennis-Jugendturnier mit Leistungsklassenwertung
 15.08. - 18.08.2024, offizielles Tennis-Erw.-Turnier mit Leistungsklassenwertung
 31.08.2024, Abschluss Clubmeisterschaften
 01.09.2024, Tennis-Erw.-Turnier “Lotto Team Cup” mit Leistungsklassenwertung
 03.10.2024, 10. Tennis-Jugendturnier mit Leistungsklassenwertung
 11.10.2024, feierlicher Saisonabschluss
 Im Oktober u./od. November, Start der Winterfestmachung (Plätze und Anlage)

Nach Möglichkeit werden noch geplant: Tagesturnier, Grillabend, Volleyballturnier
und ggf. eine Weihnachtsfeier.